Her kan du læse, hvordan Bonzer behandler dine personoplysninger, når du søger en stilling, sender en uopfordret ansøgning eller kommer i vores talentbank.
Dataansvarlig
Dataansvarlig er Bonzer ApS, CVR 38848267, Farvergade 2-4, 1463 København K. Har du spørgsmål om dine oplysninger, så skriv til [email protected]. Vi har ikke udpeget en databeskyttelsesrådgiver (DPO), da vi ikke er forpligtet til det; du kan kontakte os på samme adresse.
Søger du en stilling i Sverige eller Norge, er Bonzer AB eller Bonzer AS dataansvarlig — se den svenske eller norske udgave af denne politik.
Hvilke oplysninger vi behandler
- Det, du selv giver os: navn, e-mail, telefon, bopæl, LinkedIn-profil, CV, ansøgning, øvrige bilag og dine svar på spørgsmålene i ansøgningen.
- Oplysninger fra forløbet: vores noter, vurderinger og bedømmelser fra samtaler samt de e-mails, vi udveksler med dig.
- Oplysninger fra andre: referencer — kun fra personer, du selv har oplyst, og kun efter aftale med dig. Har vi selv fundet dig (fx på LinkedIn), gemmer vi dit navn, dine kontaktoplysninger og din offentlige faglige profil og orienterer dig inden for 30 dage.
Send os ikke følsomme oplysninger (fx om helbred, religion, fagforeningsforhold eller seksuel orientering) og ikke dit CPR-nummer — dem har vi ikke brug for til at vurdere din ansøgning. CPR-nummer indhenter vi først, hvis du bliver ansat. Straffeattest beder vi kun om, hvis det er sagligt begrundet i stillingen, og i så fald efter aftale med dig (databeskyttelsesloven § 8).
Formål og retsgrundlag
- Vurdering af din ansøgning og gennemførelse af rekrutteringen — for at gennemføre foranstaltninger på din anmodning forud for en ansættelseskontrakt (GDPR art. 6, stk. 1, litra b) og vores legitime interesse i at finde den rette til stillingen (art. 6, stk. 1, litra f).
- Talentbank — kun med dit særskilte, udtrykkelige samtykke (art. 6, stk. 1, litra a). Du kan altid trække samtykket tilbage; det påvirker ikke behandlingen før tilbagetrækningen.
- Retskrav — om nødvendigt for at fastlægge eller forsvare et retskrav, fx en klage over forskelsbehandling (art. 6, stk. 1, litra f).
Det er frivilligt at give os dine oplysninger, og du er hverken lovmæssigt eller kontraktuelt forpligtet til det. Uden de oplysninger, der er markeret som påkrævede, kan vi dog ikke behandle din ansøgning.
Vi træffer ikke automatiske afgørelser og bruger ikke profilering. Alle ansøgninger læses og vurderes af mennesker.
Hvem har adgang
Kun de personer, der deltager i rekrutteringen: den ansættende leder og interviewere til stillingen, rekruttering/HR og ledelsen — herunder kolleger i Bonzers selskaber i Sverige og Norge, når rekrutteringen er fælles.
Vores leverandører behandler oplysninger på vores vegne under databehandleraftaler: Vercel (hosting af hjemmeside og system), Neon (database, EU – Frankfurt), Cloudflare (fillagring, EU) og Resend (e-mail). Nogle af dem er amerikanske virksomheder; hvis oplysninger overføres uden for EU/EØS, sker det på grundlag af EU-US Data Privacy Framework og/eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser. Vi sælger aldrig dine oplysninger og bruger dem ikke til markedsføring.
Hvor længe vi gemmer oplysningerne
- Bliver du ikke ansat, sletter vi din ansøgning og alle tilhørende oplysninger 6 måneder efter, at rekrutteringen er afsluttet, så vi kan besvare spørgsmål og håndtere eventuelle retskrav. Det svarer til Datatilsynets vejledning om rekruttering.
- Talentbank: 24 måneder fra dit samtykke. Inden det udløber, spørger vi, om du vil blive; fornyer du ikke, sletter vi dine oplysninger.
- Bliver du ansat, overføres de relevante oplysninger til din personalemappe og er omfattet af vores privatlivspolitik for medarbejdere.
- Rejses der et retskrav, gemmer vi de relevante oplysninger, indtil sagen er afsluttet.
- Slettede oplysninger forsvinder fra vores krypterede sikkerhedskopier inden for 30 dage.
Dine rettigheder
Du har ret til indsigt i dine oplysninger, til at få dem berigtiget eller slettet, til at begrænse eller gøre indsigelse mod behandlingen, til dataportabilitet og til når som helst at trække et samtykke tilbage. Du kan selv se, hente eller slette dine oplysninger via linket i vores e-mails eller skrive til [email protected].
Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, [email protected], www.datatilsynet.dk.